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Memo + Newsletter: peça pelo WhatsApp e revise no painel

4 min de leitura·Atualizado em maio/2026
O Memo aceita pedido de criação de newsletter por linguagem natural. Você descreve a ideia, ele monta um rascunho e você aprova no painel. Esta página descreve o fluxo, os limites e as boas práticas.

Como pedir uma newsletter ao Memo

Frases que funcionam:

  • "Cria uma newsletter de Dia das Mães para os clientes VIP"
  • "Monta uma campanha de inverno focada em casacos"
  • "Quero mandar promoção de 15% para clientes inativos há 60 dias"
  • "Newsletter de relançamento da linha de tênis, foco em quem comprou tênis nos últimos 6 meses"

O Memo confirma o entendimento, faz perguntas para refinar e gera o rascunho.

O fluxo conversacional

1. Pedido inicial

Você: "Cria uma newsletter de Dia das Mães"

2. Refinamento (Memo pergunta o que falta)

Memo: "Para qual segmento? Sugestões: VIP (240 pessoas), todos compradores (3.450), leads inativos 60d (180). Qual prefere?"

3. Confirmação de produtos

Memo: "Selecionei 6 produtos com bom histórico em datas de presente. Quer revisar antes ou já gera o rascunho?"

4. Geração

Memo gera rascunho com:

  • Linha de assunto
  • Pré-header
  • Texto de abertura no DNA da marca
  • Grid de produtos
  • CTA principal

5. Aprovação

Memo: "Rascunho pronto. Você quer revisar no painel ou aprovo direto para enviar quinta-feira às 10h?"

Você responde:

  • "Revisar" — Memo manda link do painel
  • "Aprovar" — agenda envio direto
  • "Cancelar" — descarta o rascunho

O que o Memo entende automaticamente

Segmentos

  • "VIP" — segmento VIP do sistema
  • "Todos os compradores" — quem comprou alguma vez
  • "Inativos 30/60/90" — sem atividade nesses períodos
  • "Leads" — capturados via Ímã de Leads, sem compra ainda
  • "Os que compraram X" — filtro por categoria ou produto

Períodos

  • "Daqui a uma semana"
  • "No Dia das Mães"
  • "Quinta-feira que vem às 10h"
  • "Próxima sexta"

Ofertas

  • "Promoção de 15%"
  • "Frete grátis"
  • "Cupom de R$ 30 acima de R$ 200"

Tom

  • "Mais formal"
  • "Mais direto"
  • "Empolgante"
  • "Discreto"

O que VOCÊ precisa revisar antes de aprovar

Mesmo que o Memo monte tudo, recomendamos sempre revisar:

  • Linha de assunto está autêntica?
  • Produtos têm estoque adequado?
  • Cupom (se houver) é viável e dentro da margem?
  • Texto da abertura está fiel ao DNA da marca?
  • Data não conflita com outra campanha em fila?

Onde o rascunho é salvo

Em Newsletter > Rascunhos, todos os rascunhos pedidos via Memo aparecem com badge "Criada via Memo". Você pode editar antes de aprovar.

Limites

  • O Memo cria rascunhos. Não envia automaticamente sem aprovação.
  • Newsletter pedida pode ficar até 7 dias em rascunho. Após isso, é arquivada (você pode resgatar).
  • O Memo não consegue mexer em campanhas já enviadas — apenas em rascunhos e agendadas com mais de 2 horas de folga.

Combinando com pacote pré-gerado

Diferenças entre os dois caminhos:

ItemMemo (sob pedido)Pacote pré-gerado
IniciativaVocê pedeSistema sugere
AplicaçãoQualquer ideia que você descrevaDatas-chave do calendário
PersonalizaçãoConversacional, mais flexívelEditor visual no painel

Os dois coexistem. Você pode aceitar uma sugestão do pacote, descartar outra e ainda pedir uma newsletter custom via Memo no mesmo mês.

Aprovando direto pelo WhatsApp

Se confiança alta:

  1. Memo manda preview resumido com produtos, segmento, data
  2. Você responde "Aprovar" ou "Aprovo"
  3. Memo agenda
  4. Recebe confirmação no WhatsApp

Para aprovação direta, o Memo aplica regras conservadoras:

  • Não envia para mais de 1.000 pessoas sem você ver no painel primeiro
  • Não aplica desconto maior que 15% sem revisão visual
  • Não envia em horário fora da janela ativa sem confirmação

Pedindo edição de rascunho via Memo

Você pode iterar sobre rascunho pelo WhatsApp:

  • "Tira o produto X do grid"
  • "Troca o assunto, mais direto"
  • "Mete o cupom WELCOME10"
  • "Adia para sábado às 9h"

O Memo aplica e mostra preview atualizado.

Limites de papel

Apenas papéis proprietário e gerente podem aprovar envio de newsletter via Memo. Operadores e atendentes podem gerar rascunho, mas a aprovação final é restrita.

Detalhes em Equipe autorizada: como adicionar funcionários ao Memo.

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